L’ENTREPRISE PARTICIPANTE S’ENGAGE À :

• Suivre les exigences, les règlements et les directives énoncées dans le présent contrat, ainsi que ceux qui lui seront fournis dans le guide de l’exposant lors du weekend de festivités;
• Obtenir les permis et autorisations requis du MAPAQ ainsi que se conformer aux lois en vigueur pour la participation de son entreprise à cette activité commerciale;
• Payer les frais de location du kiosque au plus tard le 16 juillet 2026, et reconnaître que la facture sera remise au plus tard deux semaines après l’inscription;
• Ne pas transférer, sous-louer, subdiviser ou partager son espace sans l’approbation préalable du comité organisateur de l’événement;
• Accepter la présence de plus d’un participant par type de produits, le cas échéant;
• Servir ses produits de manière écoresponsable, en optant pour l’utilisation d’outils recyclables et/ou biodégradables, et en favorisant la réutilisation de ceux-ci lorsque possible, de manière à réduire au maximum les déchets;
• Être située dans une des municipalités de la MRC de La Haute-Yamaska (Granby, Roxton Pond, Saint-Alphonse-de-Granby, Saint-Joachim-de-Shefford, Sainte-Cécile-de-Milton, Shefford, Warden et Waterloo).
• Aucun emplacement n’est réservé ni acquis. Votre emplacement vous sera attribué sur place.

AFFICHAGE

Dans le but d’uniformiser les visuels des Folies gourmandes, Commerce Tourisme Granby région (CTGR) sera responsable de la création des menus et des bannières pour chacune des entreprises participantes au BBQ festif.

Par conséquent, aucun menu ni bannière personnalisée au nom de votre restaurant ne sera autorisé lors du BBQ festif.

VENTES

L’entreprise :

• Produira des bouchées faciles à consommer, que les visiteurs pourront se procurer en échange de coupons achetés à l’entrée du site;
• Établira le nombre de coupons exigés en échange de chacune de ses bouchées, en considérant le coût de production;
• Accepte que le prix unitaire de chaque coupon soit fixé à 3$, ce montant incluant les taxes applicables;
• Remettra au comité organisateur, à la fin de la soirée, les coupons qu’elle aura recueillis auprès des visiteurs. CTGR procédera ensuite au décompte des coupons et effectuera le paiement dû à l’exposant au cours de la semaine suivante.

MÉTHODES DE CUISSON ET ANIMATION

Il est strictement interdit à l’entreprise de cuisiner sur un feu vif (ex. : plaque de cuisson à gaz), d’utiliser une friteuse et de faire jouer de la musique, car celle-ci pourrait nuire à l’animation planifiée au cours de la soirée.

REMBOURSEMENT ET ANNULATION

• Aucun remboursement ne sera accordé dans les 30 jours précédant l’événement.
• En cas d’absence sans préavis et sans raison valable, l’exposant pourrait ne plus pouvoir participer aux prochaines éditions du festival.

RÉSILIATION ET RESPONSABILITÉS

• Le comité organisateur se réserve le droit de mettre fin unilatéralement à ce contrat, et ce sans compensation ni préavis, advenant que le comportement de l’exposant aille à l’encontre du bon fonctionnement de l’activité, du comité organisateur ou d’un autre exposant, nuisant ainsi à la bonne tenue de l’événement.
• Le comité organisateur se dégage de toute responsabilité pour tout dommage ou toute perte pouvant être causés, directement ou indirectement, dans le cadre de cet événement.