Modalités de participation

• Doit obligatoirement être présent durant la journées de l’événement et il doit respecter les heures d’ouverture au public;
• S’engage à suivre les exigences, les règlements et les directives énoncés ici, ainsi que ceux qui lui seront fournis dans le guide de l’exposant lors du weekend de l’événement;
• Accepte de faire déguster ses produits;
• Est responsable d’obtenir les permis et les autorisations requis par le MAPAQ ainsi que de se conformer aux lois en vigueur pour la participation de son entreprise à cet événement;
• Est chargé de posséder les permis et les autorisations ainsi que de se conformer aux règles demandées par le MAPAQ afin de proposer des dégustations;
• Accepte qu’aucun emplacement ne soit réservé ou acquis. Votre emplacement vous sera attribué le matin du samedi 26 septembre;
• Accepte de régler les frais liés à la location de son kiosque avant la mi-juin;
• Ne peut pas transférer, sous-louer, subdiviser ou partager son espace sans l’approbation préalable du comité organisateur.

Sélection des exposants :

• La sélection des exposants est sous la responsabilité et à la discrétion du comité organisateur composé de membres de Commerce Tourisme Granby région et de la MRC de La Haute-Yamaska.
• Priorités aux exposants qui sont des entreprises de production et de transformation agroalimentaire situées sur le territoire de la Haute-Yamaska.
• Le comité accepte la présence de plus d’un exposant par type de produits.
• Vous serez avisé de votre sélection à la mi-mai.

Remboursement et annulation :

• Annulation 15 jours avant l’événement : aucun remboursement.
• Annulation 30 jours avant l’événement : pénalité de 50% du montant total de la location.
• En cas d’absence sans préavis et sans raison valable le samedi ou le dimanche, l’exposant pourrait ne plus pouvoir participer aux prochaines éditions.

Résiliation et responsabilités :

• Le comité organisateur se réserve le droit de mettre fin unilatéralement à ce contrat, et ce, sans compensation ni préavis, auprès d’un exposant qui viendrait à l’encontre du fonctionnement, du comité organisateur ou d’un autre exposant, nuisant ainsi à la bonne tenue de l’événement.
• Le comité organisateur se dégage de toute responsabilité pour tout dommage ou toute perte pouvant être causés, directement ou indirectement, dans le cadre de l’événement.

SI VOTRE ENTREPRISE EST SÉLECTIONNÉE, LE FORMULAIRE CI-BAS FERA OFFICE DE CONTRAT.

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